Jak wspólnie wybrać termin wydarzenia

Updated 1,197 Days AgoPublic

Actions

Ten dokument opowiada, jak wspólnie wybrać termin na jakieś focze wydarzenie (warsztat, planszówki, nieszablonowy call zespołowy...).

Tworzenie ankiety

Zamiast przekrzykiwać się datami i godzinami na czacie lub ustalać calla, na którym zostanie ustalony termin tego następnego calla, skorzystaj z naszej instancji OpenSondage. Jest ona dostępna pod tym adresem:

https://yuno.sealcode.org/date/

Zacznij od wybrania potencjalnych terminów - najlepiej, aby były to terminy, które pasują kluczowej dla tego wydarzenia osobie (np. prowadzący szkolenie; decydent, etc). Jeżeli nie ma takiej jednej osoby, to jesteś nią ty - organizator. Przygotuj sobie listę terminów, które są dla Ciebie odpowiednie i wstępnie zarezerwuj je w swoim harmonogramie.

Wybierz w Open Sondage opcję "Schedule an event":

Następnie podaj swoje dane oraz tytuł + krótki opis wydarzenia. Możesz włączyć opcję otrzymywania powiadomienia email za każdym razem, gdy ktoś udzieli odpowiedzi w tej ankiecie:

Potem wpisz wszystkie daty i godziny potencjalnych terminów:

Warto, aby wpisywane godziny zawierały nie tylko godzinę *początku* wydarzenia, ale także przewidywaną godzinę jego zakończenia. Czyli lepiej jest pisać 17:00-19:00 niż tylko 17:00.

Tuż przed zakończeniem edycji ankiety OpenSondage zapyta Cię, kiedy w przyszłości należy zarchiwizować tę ankietę. Możesz zachować domyślną wartość i przejść dalej:

I.. ankieta utworzona!

Przy wysyłaniu ankiety do zainteresowanych pamiętaj, aby użyć "Public link", a nie "Admin link".

Wysyłanie ankiety

Wyślij Public Link do tej nowo utworzonej ankiety do wszystkich zainteresowanych osób - najlepiej wyślij go na grupę na Telegramie, gdzie są wszystkie osoby, które mogą być potencjalnie zainteresowane udziałem.

Gdy wrzucasz linka do ankiety na Telegramie, wrzuć w jednej wiadomości zarówno linka, jak i krótki opis tego, czego dotyczy dana ankieta. Pozwoli to na łatwiejsze przypięcie wiadomości z ankietą

Ostateczne wybranie terminu

Z reguły na prowadzenie wysuwa się jeden konkretny termin. Jeżeli jednak zdarzy się remis, to możesz wybrać termin samodzielnie.

Jeżeli głosy ułożyły się tak, że to od Twojej decyzji zależy, kto będzie mógł wziąć udział w evencie, a kto nie, to mamy sposób na pozbycie się tej odpowiedzialności - można skorzystać z Wyroczni, która podejmie tę decyzję za Ciebie: https://hub.sealcode.org/w/sealcode_wiki/remisy/, ale wymaga to odrobinę więcej przygotowania na początku (trzeba wybrać datę tokena).

Gdy wybierzesz termin, daj znać o tym na kanale, na którym ogłaszałeś ankietę. Jeżeli uznasz to za stosowne, możesz przypiąć wiadomość z wybranym terminem, aby wszyscy dostali o tym powiadomienie